Persondata og privatliv
Databad.dk behandler personoplysninger for at kunne levere en digital driftjournal til svømmecentre. Teksten her uddyber hvilke oplysninger der behandles, hvorfor de behandles, og hvordan de beskyttes.
Hvilke oplysninger behandles
- Brugeroplysninger som navn, e-mail, brugerinitialer, rolle og tilknytning til et svømmecenter.
- Driftdata, aflæsninger, kommentarer, rapporter og historik, hvor brugeren kan fremgå som den person der har foretaget en registrering.
- Tekniske oplysninger der er nødvendige for login, sikkerhed, fejlsøgning og drift af systemet.
Formål
- Oplysningerne bruges til at drive databad.dk, give adgang til det rigtige center og sikre sporbarhed i centerets driftjournal.
- Oplysningerne bruges til rapporter, historik, egenkontrol og dokumentation af vandkvalitet og drift.
- Kontaktoplysninger bruges til support, systembeskeder og relevante henvendelser om løsningen.
Adgang og deling
- Adgang til oplysninger begrænses til brugere med adgang til det relevante center og til databad.dk's administrator ved support, drift og fejlsøgning.
- Databad.dk sælger ikke persondata og deler ikke oplysninger med tredjeparter.
- Der anvendes databehandlere til hosting, sikkerhed og teknisk drift, herunder Hetzner og Cloudflare Turnstile på kontaktformularen og demo-login.
Ansvar for centerets data
- Databad.dk leverer en driftjournal og service til flere svømmehaller. Den enkelte svømmehal og halinspektør er ansvarlig for, at centerets brug af systemet sker i overensstemmelse med privatlivs- og GDPR-reglerne.
- Hvis databad.dk kontaktes om indsigt, rettelse, sletning eller andre persondataforhold vedrørende et bestemt center, håndteres sagen i samarbejde med den relevante halinspektør.
Hosting og databehandlere
- Databad.dk hostes hos Hetzner. Hetzner stiller datacenterinfrastruktur til rådighed og tilbyder databehandleraftale samt tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger.
- Cloudflare Turnstile bruges på kontaktformularen og demo-login for at beskytte mod spam og automatiseret misbrug.
Backup og sletning
- Hvis oplysninger slettes i driftssystemet, kan de i en periode stadig findes i historiske backups. Ved gendannelse sikres det, at slettede oplysninger ikke genindføres unødigt.
- Backup bruges kun til driftssikkerhed, fejlsøgning og gendannelse efter fejl.
Opbevaring
- Bruger- og centeroplysninger opbevares så længe centeret bruger databad.dk eller så længe der er et sagligt behov for dokumentation.
- Driftdata og rapporthistorik opbevares efter aftale med centeret, da oplysningerne kan indgå i centerets dokumentation over for myndigheder.
Rettigheder og kontakt
- Du kan kontakte databad.dk for indsigt, rettelse eller sletning af personoplysninger, hvor sletning er mulig uden at ødelægge nødvendig drifts- eller myndighedsdokumentation.
- Henvendelser om persondata kan sendes via kontaktformularen.